RÈGLEMENT TRAIL DU LES BOUCLES DU RAIL du 24  SEPTEMBRE 2017

Article I.

Tout participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement, il s’engage à en accepter et respecter toutes les clauses.

Nogent-sur-Oise Athlétisme, en partenariat avec la ville de Nogent sur Oise, organise le dimanche 24 septembre 2017 les courses suivantes : 1 km (endurance découverte), 3,2 km et 9,6 km.

Article 2.

Les parcours ont été mesurés à l’aide d’une roue calibrée.

Article 3.

Toutes les épreuves sont ouvertes aux licenciés et non licenciés.

Article 4.

Tous les participants doivent être :
Titulaires d’une Licence Athlé Compétition, d’une licence Athlé Entreprise, d’une licence Athlé Santé Loisir option running ou d’un Pass’Running délivrés par la Fédération Française d’Athlétisme et Fédération française de Triathlon
Ou titulaires d’une licence délivrée par la FSCF, la FSGT ou l’UFOLEP. Dans ce cas, sur la carte licence doit apparaître par tous les moyens la non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;
Ou titulaires d’une licence délivrée par la Fédération Française de Triathlon ;
Ou titulaires d’une licence délivrée par l’UNSS ou l’UGSEL et dans la mesure où ils sont valablement engagés par l’établissement scolaire ou l’association sportive ;
Ou, pour les autres participants, titulaires d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition datant de moins d’un an ou la photocopie.
Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat médical.
Il est expressément rappelé que les coureurs participent à la compétition sous leur entière responsabilité.

Seule l’autorisation parentale est nécessaire pour Endurance Découverte (6 à 11 ans).

Article 5.

L’épreuve handisport est réservée aux athlètes en fauteuil sur le 1 km (Endurance découverte). Les dispositions prévues à l’article 3 s’appliquent à cette épreuve à l’exception des caractéristiques spécifiques de sa réalisation.

Article 6.

Tout athlète participant à l’une des épreuves prévues pour sa catégorie doit être muni d’un dossard officiel (ni plié, ni découpé placé devant). Le maillot du club est autorisé pour les licenciés FFA.
Tout coureur abandonnant doit obligatoirement se signaler et redonner son dossard auprès d’un membre de l’organisation sous peine de se voir infliger une amende de 500 €.

Article 7.

Les catégories d’âge donneront lieu à un classement séparé, conformément au règlement FFA pour les courses du 3,2 et 9,6 km

Article 8.

Les départs des courses seront donnés comme suit :
1 km à 10h30, 3,2 km et 9,6 km à 9h00. Le temps limite pour boucler le 9,6 km est de 1h30. Au-delà de ce temps, la sécurité des concurrents ne pourra plus être assurée et les concurrents pourront être mis hors course.

Article 9.

Les catégories en dessous de cadet inclus ne peuvent pas faire les 2 courses le départ étant commun. Pour les juniors à vétérans qui participent aux 2 courses et qui finissent dans les premiers, seul le classement dans l’épreuve des 9,6 km (inscrite au calendrier des courses hors stade) sera récompensé. Les participants engagés sur la course du
9,6 km ne pourront changer de distance pendant la course. Il serait de ce cas disqualifié et non classé. Les athlètes des différentes courses auront des dossards de couleur distinctive.

Article 10.

Toute personne qui abandonne doit obligatoirement aviser le poste de sécurité dans les 10 minutes qui suivent son arrêt.

Article 11.

De l’eau et des rafraîchissements appropriés seront disponibles au départ et à l’arrivée des courses.

Article 12.

Un poste de ravitaillement sera mis en place pour les courses à mi-parcours. Il est prévu un fléchage au sol.

Article 13.

Pour les courses de 3,2 et 9,6 km, tout accompagnateur, notamment à bicyclette, en roller et avec un chien, est interdit sous peine de disqualification.

Article 14.

Les décisions du juge arbitre seront sans appel. Des signaleurs seront disposés sur le parcours épaulés par des agents de police municipaux pour veiller à la sécurité des coureurs.

Article 15.

Une assistance médicale sera assurée à l’arrivée et sur le parcours. Les services médicaux d’urgence seront habilités à mettre hors course tout concurrent paraissant inapte à poursuivre l’une des épreuves.

Article 16.

Les organisateurs sont couverts par une assurance responsabilité civile. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

Article 17.

Pour les boucles du rail, des lots seront remis aux 5 premiers (hommes – femmes) à l’issue des courses et au premier de chaque catégories Les lots non retirés seront remis en jeu l’année suivante après expiration d’un délai d’un mois. Pour les femmes de cœur, ni classement, ni récompense.

Article 18.

Le challenge de la ville de Nogent-sur-Oise ira à l’association nogentaise ou à l’entreprise ayant le plus de kilomètres aux courses.

Article 19.

Le montant de l’inscription est fixé à 6 € pour les 3,2 km (9 €  sur place), 9€ (12 € sur place) pour les 9,6 km avant le 22 septembre 2017 minuit et 2 € pour le 1 km. Les inscriptions se feront également sur place dans un délai de 30 minutes avant le départ de chaque course, permettant l’enregistrement des concurrents et le retrait des dossards. Le montant des inscriptions financera une partie des travaux au complexe sportif Georges Lenne pour l’accueil des personnes handicapées.
Aucune annulation et aucun remboursement ne sera effectué en cas de non-participation ou d’abandon à compter 17 septembre 2017.

Article 20.

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, Nogent sur Oise Athlétisme, avec avis des partenaires organisateurs, se réserve le droit d’annuler l’une ou l’autre des épreuves, ou l’ensemble des épreuves sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

Article 21.

Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses, sous peine de disqualification.

Article 22.

Conformément à la loi informatique et liberté n°78-17 du 6 janvier 1978, les concurrents disposent d’un droit d’accès et de rectification aux informations les concernant. Sauf opposition de leur part, les coordonnées pourront être transmises à des organismes extérieurs.

Article 23.

Tout coureur qui se voit attribuer un dossard autorise expressément les organisateurs des courses, ayant que leurs ayants droits tels que partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audio -visuelles prises à l’occasion de leur participation à la manifestation, sur tous supports, y compris les documents promotionnels, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les réglementations ou les traités en vigueur.

Article 24.

Les trophées du challenge « association » et du classement « équipe » devront être remis en jeu chaque année. Si une même équipe gagne 3 ans de suite, elle pourra le conserver.